Importante empresa del rubro deportivo, con trayectoria desde 2014 y expansión internacional en la intermediación de jugadores, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE ADMINITRATIVA en la ciudad de Guayaquil.

REQUISITOS:

• Profesional en Ingeniería Comercial, economista, Gestión Empresarial y/ o carreras     afines
• 3 años de experiencia en el cargo o similares.
• Conocimientos básicos de contabilidad, leyes tributarias.
• Ofimática: Word y Excel Avanzado
• Monday App
• iCloud

FUNCIONES:

• Gestionar y reportar los movimientos de caja chica semanalmente, asegurando la correcta documentación y control de fondos.
• Administrar la relación y producción con proveedores para la creación de material publicitario de la empresa (camisetas, vasos, gorras, etc.), garantizando calidad y cumplimiento de plazos.
• Supervisar y gestionar el stock e inventario de la indumentaria de la empresa, asegurando la disponibilidad y el registro adecuado.
• Llevar a cabo la gestión operativa de la oficina, incluyendo la realización y entrega de pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento diario.
• Recibir y atender a los invitados, ofreciendo café, agua y piqueos de manera cortés y profesional.
• Gestionar la agenda diaria y coordinar reuniones utilizando la aplicación Monday, asegurando la correcta programación y comunicación.
• Supervisar, en colaboración con la empresa de servicios contables y el CPA, la correcta presentación de las declaraciones de impuestos de la empresa.
• Mantener comunicación y realizar gestiones con las ejecutivas de los bancos asignados.
• Coordinar con la agencia de viajes la compra de pasajes y la realización de reservas para el personal y/o jugadores.
• Gestionar y coordinar las actividades del chofer personal para traslados requeridos.
• Coordinar y gestionar los servicios de courier, mensajería y el contacto con el contador.
• Realizar el registro de contratos de jugadores y personal en la Federación Ecuatoriana de Fútbol (FEF), manteniendo la documentación actualizada.
• Gestionar los envíos de material necesario a jugadores que no se encuentran en Guayaquil, utilizando los servicios de Servientrega o DHL según corresponda.
• Administrar y mantener la despensa de la oficina, asegurando la disponibilidad de los elementos necesarios.
• Organizar, mantener y actualizar los expedientes de los jugadores, asegurando la correcta documentación y confidencialidad.