¡Fundación Heifer Ecuador, una reconocida organización dedicada al desarrollo rural y sostenible, busca un/a Oficial Administrativo y Financiero para sumarse a su equipo!

REQUISITOS:

•  Título de tercer nivel con formación en contabilidad o afines, CPA con conocimiento y/o experiencia en proyectos de desarrollo.
• Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante, preferiblemente en un entorno de gestión de proyectos que involucre a una agencia de financiación multilateral/internacional.
• Manejo de Microsoft Project y paquete Office.
• Disponibilidad para movilizarse a diferentes puntos del país.

FUNCIONES:

• Garantizar el uso eficiente de los recursos del proyecto y su ejecución dentro de las normas y condiciones contractuales acordadas en el convenio, y bajo los lineamientos que establecen las leyes del país.
• Establecer y mantener al día los registros contables y financieros del proyecto en el sistema institucional Agresso.
• Apoyar con el proceso de adquisición de los bienes y servicios previstos para la ejecución del proyecto, acorde al procedimiento establecido e incluyendo las respectivas solicitudes de no-objeción del donante.
• Gestionar la suscripción de los contratos con consultores, especialistas y otros profesionales a ser financiados por el proyecto, siguiendo las normas y procedimientos de la Fundación Heifer Ecuador.
• Preparar los informes financieros semestrales para la rendición de cuentas a la Oficina Nacional y Oficina Central y para los donantes del proyecto.
• Elaborar el presupuesto del proyecto y garantizar la ejecución presupuestaria.
• Elaborar los estados financieros del proyecto para su posterior auditoría.
• Coordinar el proceso de registro contable, reembolso y desembolso de los recursos del proyecto con el área administrativa-financiera de la Fundación Heifer Ecuador.
• Mantener registros de los fondos y gastos del proyecto y asegurarse de que toda la documentación financiera relacionada con el proyecto esté bien mantenida y disponible cuando lo requiera el coordinador del proyecto.
• Supervisar la adquisición de bienes y contratación de servicios para el proyecto que incluye: cotizaciones, formatos, integración del expediente del proveedor, contratos correspondientes, etc.
• Liderar y coordinar procesos de auditoría externa y revisiones financieras.
• Contribuir con insumos al plan de adquisiciones de acuerdo con los requisitos Heifer Ecuador.
• Supervisar los plazos de presentación de informes de acuerdo con los requisitos del donante y responder a las solicitudes de información.
• Preparar informes de proyectos sobre temas que incluyen:
• Ejecución presupuestaria.
• Proyecciones presupuestarias.
• Informes de liquidez bancaria.
• Otros según sea necesario.
• Garantizar que los informes financieros se presenten a tiempo al equipo del proyecto, Heifer Ecuador y donantes.
• Supervisar, revisar y ajustar los presupuestos de acuerdo con las necesidades operativas del proyecto.
• Llevar a cabo el correcto control del flujo de caja del proyecto, revisar las cuentas del proyecto y gestionar las solicitudes de fondos mensualmente.
• Apoyar la reformulación del presupuesto de acuerdo con las necesidades de implementación.
• Administrar la información relacionada con el pago de proveedores, consultores, salarios, impuestos, anticipos de viaje, desembolsos a socios locales y otros costos según sea necesario.
• Supervisar la adquisición de bienes y contratación de servicios para el proyecto que incluye: cotizaciones, formatos, integración del expediente del proveedor, contratos correspondientes, etc.
• Gestionar las demás actividades que demande el proyecto.