Forma parte de una ONG comprometida con la excelencia y la innovación en la gestión de compras y adquisiciones internas. Estamos en búsqueda de una persona dinámica y proactiva para incorporar a nuestro equipo como Oficial de Compras temporal. Esta oportunidad está dirigida a quienes buscan aportar de manera estratégica y efectiva en la adquisición de bienes y servicios a nivel nacional. 

Principales Funciones 

• Administrar las relaciones con proveedores y sus representantes para generar fuertes vínculos comerciales favorables para la organización, preservando la imagen de integridad institucional y garantizando el desempeño de los proveedores frente a los acuerdos contractuales establecidos.
• Llevar a cabo un proceso de calificación de proveedores periódico que permita contar con contratos para la provisión de bienes y/o servicios recurrentes.
• Llevar a cabo un proceso de evaluación anual de proveedores que le permita a la organización contar con la mejor relación costo-beneficio en sus adquisiciones.
• Mantener actualizada la base de proveedores del sistema Agresso en coordinación con Contabilidad.
• Asegurar la existencia de un plan de compras para los bienes y/o servicios a contratar en coordinación con los responsables de proyectos y de las diferentes áreas de la oficina nacional.
• Definir los métodos de adquisición en los planes de compras para asegurar una consistente aplicación del abastecimiento estratégico y de las políticas, procedimientos y normativa del donate vigente.
• Monitorear el avance de los planes de adquisición a nivel nacional para garantizar la oportunidad contratación de bienes y servicios.
• Gestionar las requisiciones de compra asignadas garantizando la correcta aplicación de la normativa vigente y un ciclo de proceso óptimo.
• Aprobar las órdenes de compra asignadas verificando que la documentación soporte sea la apropiada de acuerdo a los APPs y convenio con el donante.
• Realizar el seguimiento a las órdenes de compra abiertas, asegurando su adecuado cierre.
• Dar seguimiento al cumplimiento de las condiciones de pago acordadas con los proveedores en la adjudicación de los procesos de compra.
• Evaluar regularmente las medidas de control aplicadas para manejar el riesgo en todo el proceso de abastecimiento e implementar un diagnóstico periódico del mismo para desarrollar mejoras al proceso y ejecutar oportunamente las recomendaciones de auditoría.
• Asegurar consistencia en la aplicación de las políticas y procedimientos establecidos; así como la adherencia a las normas de adquisición éticas y el cumplimiento con los niveles de calidad globales, garantizando la correcta implementación de las mismas.
• Emitir reportes sobre los principales indicadores de desempeño del proceso de gestión de Compras.
• Mantener actualizado el archivo de costos estándares para la formulación de nuevos proyectos.
• Brindar información oportuna sobre el costo referencial de bienes y/o servicios según lo solicite el Líder local de costos.

Requisitos 

FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional en el área de Ciencias Administrativas: Administración de Empresas, Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística o carrera afín.
EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 2 años como encargado de compras de bienes y servicios e implementación de procesos de la cadena de abastecimiento